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Software-Usability
Die häufigsten Hürden mit Standardsoftware am Beispiel MS-Office in KMU der Branche Information und Consulting Analyse und Problemlösungsvorschlag
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Die Hürden in der Anwendung von MS-Office sind vielfältig. Probleme sind vor allem auf die Funktionsvielfalt, Komplexität von MS-Office und fehlendes Anwendungswissen der User zurückzuführen. In Unternehmen werden diese Schwierigkeiten meist nicht präventiv abgesichert. Es mangelt sowohl an den Problemlösungsprozess bei Softwareproblemen als auch an der nachhaltigen Sicherstellung von Software- Know-how. Wer arbeitet nicht mit MS-Office und ärgert sich darüber, dass er/sie seine/ihre Aufgabe nicht doch so erledigen kann wie gedacht? Ließe sich mit dem Werkzeug Word nicht doch einfacher umgehen? Ließe sich die Aufgabe nicht schneller erledigen? Gibt es nicht irgendwo auch diese Funktion? Wo finde ich wohl dieses Icon wieder? Gab es für dieses Problem nicht schon einen einfacheren Lösungsweg? Kommen Ihnen diese Fragen bekannt vor? Diese Fragen und immer wieder auftretende Probleme waren die Ausgangspunkte für diese Arbeit. Zielsetzung war es die Hürden, die beim Erlernen und Anwenden von Standardsoftware, insbesondere MS-Office, entstehen, zu analysieren und aufgrund einer Bedarfsanalyse einen möglichen Lösungsvorschlag auszuarbeiten.
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