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En la Universidad Máximo Gómez Báez de Ciego de Ávila existen dificultades para gestionar la información del equipamiento tecnológico por parte de directivos, personal de administración de redes y de informatización, debido a que la información requerida se encuentra en el Sistema de Gestión Integral estándar y parametrizado (ASSETS) al cuál solamente tienen acceso pocos directivos de la rama económica, esto unido a otros factores que atentan al mal funcionamiento del proceso, se requiere intervenir para desarrollar un sistema informático que mejore la gestión de la información de los medios antes mencionados. Las herramientas para el desarrollo del mismo son PhpDesigner 7, NuSphere PhpED como Ambiente de Desarrollo Integrado (IDEs) de programación, PostgreSql 8.4 como gestor de Base de Datos, pgAdmin III, además de la utilización de tecnologías como PHP, framework EXT-JS, y el uso de la metodología programación extrema (XP). Este sistema permitirá gestionar la información de las partes y piezas, roturas y reparaciones, mantenimientos y generación de informes para la toma de decisiones y el trabajo estadístico.
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