Microsoft Sharepoint Benutzerhandbuch 2026

SharePoint kann schnell verwirrend wirken: Websites, Bibliotheken, Teams-Dateien, OneDrive-Synchronisierung, Freigabelinks, Berechtigungen, Seiten, Listen und die Suche scheinen alle miteinander verbunden zu sein, aber es ist nicht immer klar, wie sie tatsächlich funktionieren.

Wenn Sie genug haben von unübersichtlichen Ordnern, doppelten Dateien, Zugriffsfehlern, defekten Links und Teammitgliedern, die ständig fragen, wo sich alles befindet, bietet Ihnen dieses Buch einen praktischen Ausweg.

Der Microsoft SharePoint-Benutzerleitfaden 2026 zeigt Ihnen, wie Sie SharePoint sicher einsetzen, die Zusammenarbeit richtig organisieren und Websites erstellen, die die Leute auch wirklich verstehen und nutzen können.

Sie lernen, wie Sie Dateien, Seiten, Listen, Berechtigungen, mit Teams verbundene Bibliotheken, Arbeitsabläufe und die langfristige Website-Wartung verwalten, ohne sich in technischem Fachjargon zu verlieren.

• Machen Sie sich mit dem SharePoint-Arbeitsbereich vertraut, damit Sie wissen, wie Websites, Seiten, Bibliotheken, Listen, Berechtigungen und Microsoft 365-Tools zusammenpassen.
• Wählen Sie den richtigen Site-Typ mithilfe klarer Anleitungen für Team-Sites, Kommunikations-Sites, Hub-Strukturen und bestehende Arbeitsbereiche.
• Erstellen Sie hilfreiche Seiten und Navigationselemente, die Nutzern helfen, Ressourcen zu finden, Aktualisierungen zu verfolgen und gängige Aufgaben unkompliziert zu erledigen.
• Master-Dokumentbibliotheken mit praktischen Schritten zum Hochladen, Erstellen, Verschieben, Kopieren, Löschen, gemeinsamen Bearbeiten, Synchronisieren und Wiederherstellen von Dateien.
• Organisieren Sie Inhalte intelligenter mithilfe von Metadaten, benutzerdefinierten Ansichten, Namenskonventionen, Ordnern, Besitzregeln und einer suchmaschinenfreundlichen Struktur.
• Arbeiten Sie mithilfe von SharePoint-Listen für Anfragen, Probleme, Assets, Genehmigungen, Onboarding, Inspektionen und schlanke Geschäftssysteme.
• Sicher teilen mit klaren Erklärungen zu Eigentümern, Mitgliedern, Besuchern, Gästen, internen Links, externen Links, Vererbung und individuellen Berechtigungen.
• Verbinden Sie SharePoint mit Teams, OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Office für das Web, ohne doppelte Dateien zu erstellen.
• Automatisieren Sie einfache Arbeitsabläufe mithilfe von Listen, Bibliotheken, Genehmigungen, Benachrichtigungen, Power Automate und Copilot-kompatiblen Inhaltspraktiken.
• Websites langfristig pflegen mit Checklisten für die Unternehmensführung, Schritten zur Fehlerbehebung, Archivierungsplanung, Aufräumgewohnheiten und Leistungstipps.

Dieses Buch richtet sich an SharePoint-Anwender im Alltag, Teamleiter, Abteilungskoordinatoren, Projektmanager, Büroadministratoren, Kleinunternehmer und Microsoft 365-Power-User, die praktische SharePoint-Kenntnisse benötigen, ohne Entwickler oder vollwertige IT-Administratoren zu werden.

Beginnen Sie mit SharePoint-Vertrauen damit, sauberere Websites zu erstellen, sicherere Sharing-Gewohnheiten zu pflegen und die Zusammenarbeit in Microsoft 365 zu verbessern.